Review 360

Fitur Review 360 digunakan untuk melakukan Review kepada setiap individu karyawan dengan format review 360, artinya review dilakukan oleh minimal 4 orang kepada setiap orang yg direview. Bisa atasan menilai bawahan, bawahan menilai atasan, atau sesama rekan kerja baik dalam satu departemen ataupun lintas departemen yang terkait.

Pada applikasi Review 360 terdapat menu sebagai berikut :

• Review 360
• Rekapitulasi Review 360
• Review 360 Kontrak Kerja ( untuk HR )
• Evaluasi & Counseling
• Rekapitulasi Review 360 ( untuk HR )
• Management Report

Masing masing menu akan dijelaskan dibawah ini :

Review 360

role_access : KPI_USERS

Menu Review 360 adalah menu yang digunakan oleh setiap individu untuk melakukan review terhadap karyawan lain yang ditugaskan untuk direview.

Review dibagi 2 jenis :

1. Review Reguler, Review reguler dilaksanakan setiap 6 bulan sekali untuk periode per semester ( semester 1 = Januari - Juni, dan semester 2 = Juli - Desember). Secara serentak setiap karyawan akan mengisi form review untuk melakukan review terhadap karyawan lain yang perlu direview olehnya pada periode tersebut, sesuai dengan instruksi dari HR
2. Review Karyawan Kontrak, Review kontrak kerja dilaksanakan secara insidentil sesuai dengan instruksi dari HR. Pada periode tertentu HR akan memperbaharui kontrak kerja dari karyawan yang terkait, dan untuk melengkapi data kontrak kerja HR memerlukan data pendukung yaitu hasil Review 360 dari karyawan yang bersangkutan. Disini HR kan melakukan blasting melalui email untuk setiap karyawan penilai untuk melakukan review terhadap karyawan yang kontrak kerjanya akan direview.

Melakukan Review Reguler

• Masuk ke menu Review 360
• Saat pertama tampil, akan ditampilkan daftar karyawan yang pernah anda review, data yg tampil bisa dipilih berdasarkan periode Review atau yang KONTRAK KERJA dari combol pilihan
• Untuk melihat daftar yang perlu anda review, anda bisa Pilih Daftar untuk review
• Akan tampil daftar karyawan untuk direview, anda tinggal memilih / klik tombol Edit pada Karyawan yang akan di review, atau klik tombol Tampilkan

Review Kontrak Kerja

My Review

• Adalah daftar hasil penilaian user lain terhadap kita, ditampilkan periode, kelengakapn data dan Poin

Evaluasi dan Counseling

Menu Evaluasi dan Counseling, digunakan untuk melakukan evaluasi dan counseling atas hasil review 360. Evaluasi dan Counseling bisa dilakukan untuk hasil Review Kontrak maupun Reguler.

Untuk implementasi disarankan untuk melakukan keduanya baik untuk hasil Review Kontrak maupun Reguler. Dengan dilakukannya evaluasi untuk semua penilaian akan membuat data hasil penilaian menjadi terkunci dan lebih Valid sehingga akan memudahkan untuk pengambilan riwayat data.

Panduan penggunaan :

• Sebelum Evaluasi Counseling dijalankan terlebih dahulu HR, harus melakukan Verifikasi pada data Review 360 masing - masing karyawan
• Setelah Verifikasi dilakukan, akan terbentuk data Recapitulasi hasil Review, yang akan bisa ditampilkan di menu Evaluasi atasan yang dilakukan Verifikasi

---

Ini adalah menu untuk atasan melakukan evaluasi dan counseling setelah data Review dan KPI dinyatakan lengkap oleh HRD ( dengan ditandai klik Verifikasi ).

Saat Verifikasi akan ditanyakan apakah dibutuhkan Evaluasi dan Counseling, apabila Iya, maka Pilih Nama Evaluator ( atasan setingkat ASPM/Manager / atau otomatis berdasarkan setting atasan yg di tentukan dari Admin User / Pegawai )

Record yg sudah di Verifikasi akan masuk ke menu Evaluasi dan Counseling dari Atasan yang dipilih tersebut untuk selanjutnya atasan melakukan Evaluasi dan Counseling serta memasukan hasilnya kedalam form Evaluasi dan Counseling.

Form yang sudah di isi bisa di cetak untuk kemudian dimintakan persetujuan Direksi terkait dan

Alur :

• Tampilkan daftar yang perlu di evaluasii ( tampilkan berdasarkan status Sudah di Evaluasi dan Belum )
• Tampilkan juga pilihan untuk menampilkan team bawahan langsung atau tidak langsung ( semua team dibawahny )
• Apabila yang dipilih adalah yang belum Konseling, maka akan muncul tombol Konseling, di kanan sebelah kanan data. Begitu tombol ini di klik akan muncul form untuk mengisi data konseling, dilengkapi dengan data pendukung hasil Review 360 dan data KPI untuk referensi. ( Pada versi berikutnya akan ditampilkan juga rekapitulasi absensi ( tdk masuk, terlambat dll )
• Setelah atasan melengkapi form konseling, kemudian klik simpan.
• data yg disimpan bisa dicetak atau lanjut ke atasan berikutnya untuk Approval
• Konseling hanya bisa dilakukan oleh 1 atasan ( Atasan langsung atau Dept Head )
• Apabila dilakukan oleh atasan langsung ( misal RSM, atau bukan setingkat manager ) maka memerlukan persetujuan Dep head
• Apabila atasan langsung merangkap Dept Head maka, tidakk memerlukan persetujuan dept head
• Form input ini bisa juga dilakukan persetujuan oleh user yg di Evaluasi, dengan mengirimkan hasil evaluasi via email atau