Laporan - Laporan

STT per Item

Laporan STT per Item menampilkan data STT yang yg dikirimkan dan telah melalui proses perapihan data oleh data analyst, ditampilkan dalam bentuk tampilan per item - perbulan untuk mengetahui tren penjualan item tersebut.

Pertama kali dibuka laporan ini akan menampilkan pilihan untuk memilih Distributor dan Tahun.

• Pilih distributor,
• Isikan tahun ( secara default akan tampil tahun sekarang )
• klik Tombol Refresh, untuk menampilkan data
• klik tombol Download, untuk download data yang tampil ke format Excel

STT per Customer / Outlet

Laporan STT per Customer menampilkan data STT yang yg dikirimkan dan telah melalui proses perapihan data oleh data analyst, ditampilkan dalam bentuk tampilan per customer - perbulan untuk mengetahui tren penjualan customer tersebut.

Pertama kali dibuka laporan ini akan menampilkan pilihan untuk memilih Distributor dan Tahun.

• Pilih distributor,
• Isikan tahun ( secara default akan tampil tahun sekarang )
• klik Tombol Refresh, untuk menampilkan data
• klik tombol Download, untuk download data yang tampil ke format Excel

Target vs Sales

Laporan Target vs Sales, digunakan untuk melakukan monitoring capaian sales dari setiap distributor

Penjelasan kolom ( data tampil berdasarkan periode per bulan yg terpilih ) :

• Target, adalah data target yang disinkronisasikan dengan data target dari data analyst. Data target akan disinkronisasikan perbulan ( oleh administrator mitra )
• Total Sales, adalah data total penjualan yang diambil dari data Netsuite sales order secara realtime yg disinkronisasikan setiap 2 jam sekali, ditambah sales order di SFA yg belum di approve
• % vs Target, adalah persentase perbandingan antara total sales vs target
• Invoice, adalah total invoice yang di ambil dari data sinkronisasi netsuite pada periode rentang tanggal bulan tersebut
• Retur, adalah total retur yang di ambil dari data sinkronisasi netsuite pada periode rentang tanggal bulan tersebut
• Gap, adalah gap antara Target vs Total Sales
• Open order, adalah order yg sudah di upload di mitra namun belum di kirimkan ke SFA

Monitoring Data

Menu monitoring data digunakan untuk melakukan monitoring pengiriman data STT dari mulai dikirim, kemudian di proses dan diterima, serta data notulen business review, kapan di buat dan direview.

Monthly Purchase Order

Menu ini digunakan untuk menampilkan data Monthly Purchase Order ( data yg juga bisa digunakan untuk upload ke sistem purchase order untuk membuat PO).

Saat pertama kali dibuka di laporan ini akan menampilkan,

• Pilihan Nama Distributor dipaling atas,
• Kemudian pilih Bulan dan tahun
• Apabila pada periode bulan dan tahun tersebut ada data laporan stok mingguan ( Stock Weekly ), yang sudah diupload, maka akan muncul pilihan tanggal
• Tombol Refresh, digunakan untuk menampilkan data MPO berdasarkan kriteria yang dipilih
• Tombol Download, digunakna untuk melakukan download Data yang tampil ke format Excel yang bisa digunakan untuk upload ke sistem Purchase Order

Keterangan mengenai kolom - kolom dan data yang tampil silahkan mengacu pada dokumen dari Data analyst

Monitoring MPO

Menu ini digunakan untuk menampilkan data pembuatan PO dan status approval-nya.

• Pertama kali dibuka akan menampilkan pilihan periode bulan dan tahun,
• Tombol Refresh digunakan untuk menampilkan data PO pada periode yang dipilih.
• Keterangan kolom - kolom sebagai berikut :
  • ID, adalah ID / Kode Distributor
  • NAMA DISTRIBUTOR, adalah nama distributor
  • REGIONAL, adalah regional distributor
  • AREA, adalah area distributor
  • TGL BUAT, adalah tanggal dibuatnya PO
  • NOMOR, adalah nomor PO
  • JML ITEM, jumlah item dalam PO
  • STATUS, status PO, APPROVAL1 : Distributor belum approve, APPROVAL2 : ASPM / RSM belum approve, APPROVED : sudah di approve dan masuk ke SFA
  • DIST APPROVE, tanggal distributor melakukan approal
  • ASPM APPROVE, tanggal ASPM/RSM melakukan approval
  • ACTION, digunakan untuk menampilkan detail dari PO

Monitoring Stock

Menu ini digunakan untuk menampilkan data posisi stok per periode bulan yang dipilih berdasarkan data stok yg dikirimkan. Karena sekarang sudah menganut data stok weekly, mungkin laporan ini sudah kurang validitas datanya

Monitoring Stock Mingguan

Menu ini digunakna untuk melakukan monitoring pengiriman data laporan stok setiap minggu. Data ditampilkan perbulan, Week1 s/d Week5 mengikuti pola minggu ke berdasarkan bulan